PERSONAL INFORMATION
PROTECTIONS POLICY

個人情報保護方針

「ヒューマンカインド」というユニークな考え方に基づき、ビーコンコミュニケーションズは「人」の習性を変えることのできるコミュニケーションの創造を使命としています。これは、換言すると、広告主様のブランドを消費者が理解・購入するにあたって、そのお手伝いをすることです。「ヒューマンカインド」は、人間精神に対する深い理解を基本とし、消費者の傾向・特性の質的理解について特に焦点を合わせています。日本の消費者をこのような深いレベルで理解するためには、個人情報を含めた、膨大な消費者データの照合・分析を行えるようにすることが当社にとって重要です。

一方、近年のIT技術の進展は目覚しく、保有情報を安全かつ適正に管理することは企業経営の最重要事項です。当社は皆様からお預かりした個人情報保護の重要性を認識し、ここに個人情報保護方針を以下の通り定め、順守します。そして広告主様ならびに消費者の皆様との信頼関係を損なうことなく、ブランド構築に貢献して参ります。

1.個人情報は適切な手段で取得します。また、法令等に基づく場合を除き、特定した利用目的の範囲でのみ利用いたします。目的外利用を行わないために、これを防止する措置を講じます。さらに、法令等に基づく場合を除き、本人の同意なく第三者に提供することはありません。

2.個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、または、き損の防止並びに是正のために、適切な安全管理措置を講じます。

3.個人情報に関するお問い合わせや苦情相談の窓口を設け、誠実に対応いたします。

4.個人情報の取扱いに関する法令、条例、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。

5.個人情報を保護するマネジメントシステムを構築し、継続的に改善いたします。

制定 2005年4月1日

最終改訂 2011年2月15日

ビーコン コミュニケーションズ株式会社

代表取締役 ニコラ・メナー

個人情報問合せ窓口(問合せ、苦情相談窓口)

〒141-0021 東京都品川区上大崎3-1-1 JR東急目黒ビル

TEL:03-5437-7200 FAX:03-5437-7211

E-MAIL: Eメール個人情報のお問い合わせ >

HANDLING PERSONAL INFORMATION

個人情報の取り扱いについて

当社で扱う個人情報(保有個人データを含む)は、次のとおり利用、管理しております。

1) 個人情報保護管理者: CFO (連絡先は問合せ窓口に同じ)

2) 個人情報の利用目的: 次の個人情報の利用目的は、以下のとおりです。

個人情報の種類 個人情報の利用目的
  • 受託業務で預かる個人情報
    【開示対象から除きます】
  • キャンペーン実施・広告制作等の受託業務を遂行するため
  • 座談会お申込者・ご参加者の個人情報
  • 利用者の意識調査のため
  • その他、座談会開催に関する諸連絡、領収書発行、開催の記録等のため
  • 採用応募者の個人情報
  • 企業説明会のご案内ならびに申込受付のため
  • 企業情報、従業員募集内容等のご案内のため
  • 採用選考を実施するため
  • 採用選考結果をご本人に通知するため
  • 退職者の個人情報
  • 労働関連法令への対応を実施するため
  • 事務的な連絡、その他緊急時の連絡を実施するため
  • お取引先様の個人情報
  • 事務処理、業務連絡等のため
  • 契約等の管理のため
  • 従業者の個人情報
  • 事務処理、経費精算、業務連絡等のため
  • 予算・売上等の管理のため
  • 契約等の管理のため
  • バックアップ管理のため
  • ID管理のため
  • 情報システム管理のため
  • 人事管理、労務管理、総務管理のため
  • 給与支払等管理のため
  • 健康管理のため
  • 非常時の連絡のため
  • その他、これらに付帯関連する業務に資するための諸活動のため

3) 当社の開示対象個人情報

当社の開示対象個人情報(保有個人データを含む)の利用目的は、前項に示すとおりです。ただし、検索性のない個人情報は開示対象ではありません。

4) 開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情の受付窓口

当社の開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情の申し出先は、次項の個人情報問合せ窓口にて受け付けております。

5) 開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正、追加又は削除・利用の停止、消去及び第3者への提供の停止等の請求窓口

当社の開示対象個人情報について、利用目的の通知、開示を請求することができます。また、個人情報に誤りや変更があった場合は訂正、追加、削除を請求することができます。さらに個人情報の利用停止、消去、または第三者提供停止を請求することが出来ます。

これらの請求は、次の窓口にて受け付けております。

■請求先
【ビーコン コミュニケーションズ株式会社 個人情報問合せ窓口】
〒141-0021 東京都品川区上大崎3-1-1 JR東急目黒ビル
電話:03-5437-7200
E-MAIL:Eメール個人情報のお問い合わせ >

6) 開示対象個人情報の利用目的通知・開示・内容の訂正、追加又は削除・利用の停止、消去及び第3者への提供の停止等の請求方法

前項のお問合せには、次の①~④の書面を郵送にてお送り下さい。

内容に不足がある場合は、ご対応できないことがあります。

■請求時にお送り頂く内容

(1) 「個人情報開示等請求書」(必要事項をご記入下さい)

(2) ご本人様が特定できる書類(運転免許証、健康保険証、年金手帳、住民票、パスポート、在留カードなどの公的証明書の写し)

  • これらの書類をお送り頂く際に、機微情報に該当する項目(都道府県以外の本籍地・保健医療関係の情報など)は、必ず見えないように黒塗りで塗りつぶしたうえでご提出下さい。
  • なお、ご本人様の会員番号、電話番号、メールアドレスなどを弊社で把握している場合は、これらの情報によって本人確認できる場合もございますので、お問合せ下さい。

(3) ご本人の代理人からの請求の場合は、ご本人様からの委任状

(4) 開示請求の場合は、請求手数料(500円分の定額小為替証書/郵便切手)

7) 開示対象個人情報の利用目的通知・開示・内容の訂正、追加又は削除・利用の停止、消去及び第3者への提供の停止等の回答方法

当社からの回答は、「個人情報開示等回答書」の郵送、または請求されたご本人様に同意頂いた方法がある場合はその方法により、実施いたします。

8) 開示対象個人情報の利用目的通知・開示・内容の訂正、追加又は削除・利用の停止、消去及び第3者への提供の停止等へのご対応の例外

法令に違反する場合や、その他の理由により、ご請求に対してご対応できない場合があります。その場合は、その旨をご連絡し、理由をご説明いたします。